Công dụng của nhật ký vận hành máy phát điện

Nhật ký vận hành máy phát điện không chỉ giúp theo dõi hoạt động hằng ngày. Mà còn đóng vai trò quan trọng trong bảo trì, quản lý chi phí. Giúp nâng cao độ bền và độ an toàn của máy phát điện.

Theo dõi tình trạng hoạt động của máy phát điện

Nhật ký giúp ghi lại các thông số vận hành như: thời gian chạy máy, điện áp, dòng điện, tần số, công suất, nhiệt độ, áp suất dầu… Qua đó, người vận hành dễ dàng nắm được tình trạng hoạt động thực tế của máy theo từng ca, từng ngày.

Phát hiện sớm sự cố và dấu hiệu bất thường

Việc ghi chép liên tục giúp so sánh các thông số qua thời gian. Khi xuất hiện sự thay đổi bất thường, kỹ thuật viên có thể sớm nhận biết nguy cơ hỏng hóc để xử lý kịp thời, tránh sự cố lớn.

Làm cơ sở cho công tác bảo trì, bảo dưỡng

Nhật ký vận hành cung cấp dữ liệu chính xác về số giờ chạy máy và điều kiện làm việc. Đây là căn cứ quan trọng để lập kế hoạch bảo trì, thay dầu, thay lọc, kiểm tra định kỳ đúng thời điểm. Điều này giúp máy phát điện hoạt động ổn định và bền bỉ.

Đánh giá hiệu suất và mức tiêu hao nhiên liệu

Thông qua nhật ký, người quản lý có thể đánh giá hiệu suất làm việc của máy phát điện. Mức tiêu hao nhiên liệu theo tải và thời gian vận hành. Từ đó đưa ra các biện pháp tối ưu hóa vận hành, giảm chi phí nhiên liệu.

Hỗ trợ công tác quản lý và kiểm tra kỹ thuật

Nhật ký vận hành là tài liệu quan trọng trong quản lý thiết bị, phục vụ công tác kiểm tra nội bộ, nghiệm thu. Hỗ trợ người dùng đánh giá chất lượng vận hành hoặc làm việc với đơn vị bảo trì, bảo hành.

Làm căn cứ bảo hành và xử lý sự cố với nhà cung cấp

Trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc yêu cầu bảo hành, nhật ký vận hành giúp chứng minh máy được sử dụng đúng quy trình. Máy có hoạt động đúng tải, đúng lịch bảo dưỡng, từ đó bảo vệ quyền lợi của đơn vị sử dụng.

Các thành phần cần phải có trong nhật ký vận hành máy phát điện

Thông tin chung về máy phát điện

Đây là phần nhận diện thiết bị, bắt buộc phải có:

• Tên thiết bị / loại máy phát điện
• Hãng sản xuất, model
• Công suất định mức (kVA/kW)
• Số seri máy, số seri động cơ, đầu phát
• Nhiên liệu sử dụng (dầu Diesel, xăng, khí…)
• Vị trí lắp đặt máy

Thời gian vận hành

Ghi chép chi tiết theo từng ca hoặc từng lần chạy máy:

• Ngày, tháng, năm vận hành
• Giờ bắt đầu chạy máy
• Giờ dừng máy
• Tổng số giờ chạy trong ca
• Tổng giờ chạy lũy kế của máy

Thông số kỹ thuật trong quá trình vận hành

Các thông số phản ánh trực tiếp tình trạng máy:

• Điện áp các pha (V)
• Dòng điện các pha (A)
• Tần số (Hz)
• Công suất tải (kW/kVA)
• Nhiệt độ nước làm mát
• Áp suất dầu bôi trơn
• Tốc độ động cơ (vòng/phút)
• Điện áp ắc quy

Nhiên liệu và dầu bôi trơn

Theo dõi mức tiêu hao và tình trạng chất bôi trơn:

• Mức nhiên liệu trước và sau khi vận hành
• Lượng nhiên liệu tiêu thụ
• Mức dầu bôi trơn động cơ
• Thời điểm bổ sung hoặc thay dầu

Tình trạng máy và ghi chú bất thường

Phần này rất quan trọng để phát hiện sớm sự cố:

• Tình trạng khởi động (dễ/khó)
• Độ rung, độ ồn khi máy chạy
• Mùi lạ, khói bất thường (đen, trắng, xanh…)
• Các cảnh báo hoặc lỗi hiển thị trên bảng điều khiển

Công tác bảo trì – bảo dưỡng

Ghi nhận các hoạt động kỹ thuật đã thực hiện:

• Nội dung bảo trì/bảo dưỡng
• Thời gian thực hiện
• Linh kiện, vật tư đã thay thế
• Đơn vị hoặc kỹ thuật viên thực hiện

Sự cố và biện pháp xử lý

Dùng để quản lý rủi ro và lịch sử vận hành:

• Mô tả sự cố xảy ra
• Thời điểm phát sinh
• Nguyên nhân (nếu xác định được)
• Biện pháp khắc phục
• Thời gian máy ngừng hoạt động

Xác nhận của người vận hành và quản lý

• Đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm:
• Họ tên người vận hành
• Chữ ký xác nhận
• Xác nhận của cán bộ kỹ thuật hoặc quản lý (nếu có)

Những điều cần lưu ý khi ghi chép nhật ký vận hành máy phát điện

Ghi chép kịp thời trong suốt quá trình vận hành

Nhật ký phải được ghi ngay tại thời điểm máy bắt đầu chạy, trong lúc vận hành và khi dừng máy. Việc ghi chép chậm trễ hoặc ghi bổ sung sau dễ dẫn đến sai lệch thông tin. Và không phản ánh đúng tình trạng thực tế của máy.

Đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu

Mọi thông số vận hành cần được ghi đúng theo giá trị hiển thị trên đồng hồ và bảng điều khiển. Tuyệt đối không ước lượng, làm tròn hoặc ghi theo cảm tính vì các số liệu này là cơ sở đánh giá tình trạng kỹ thuật của máy phát điện.

Sử dụng thống nhất một mẫu nhật ký vận hành

Toàn bộ quá trình ghi chép nên áp dụng một biểu mẫu cố định, có cấu trúc rõ ràng và đơn vị đo thống nhất. Điều này giúp việc theo dõi, so sánh dữ liệu giữa các ca vận hành trở nên dễ dàng và khoa học hơn.

Ghi rõ thời gian vận hành và số giờ chạy lũy kế

Cần ghi đầy đủ ngày, giờ bắt đầu, giờ kết thúc và tổng số giờ chạy trong mỗi ca. Đồng thời, phải cập nhật chính xác số giờ chạy lũy kế của máy để làm căn cứ cho kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.

Mô tả chi tiết các dấu hiệu bất thường

Khi máy phát điện xuất hiện hiện tượng bất thường như rung mạnh, tiếng ồn lạ, khói khác thường. Hoặc cảnh báo lỗi, người vận hành cần ghi chép cụ thể, rõ ràng. Việc mô tả chi tiết giúp kỹ thuật viên dễ dàng phân tích nguyên nhân và đưa ra biện pháp xử lý phù hợp.

Ghi nhận đầy đủ các công việc bảo trì và sửa chữa

Mọi hoạt động bảo dưỡng, thay thế linh kiện, bổ sung dầu hoặc nhiên liệu đều phải được ghi vào nhật ký. Thông tin cần thể hiện rõ nội dung công việc, thời điểm thực hiện và người chịu trách nhiệm.

Không tẩy xóa hoặc chỉnh sửa tùy tiện nội dung đã ghi

Nhật ký vận hành là tài liệu kỹ thuật quan trọng nên không được tẩy xóa. Nếu có sai sót, cần gạch bỏ phần ghi sai và ghi lại nội dung đúng, đảm bảo tính minh bạch và dễ kiểm tra.

Ghi chép rõ ràng, dễ đọc và dễ hiểu

Chữ viết cần rõ ràng, dùng mực bền màu, hạn chế viết tắt hoặc ký hiệu khó hiểu. Điều này giúp người khác dễ dàng đọc và sử dụng thông tin khi kiểm tra hoặc bảo trì máy.

Có xác nhận của người vận hành sau mỗi ca

Sau khi hoàn thành ghi chép, người vận hành cần ký tên hoặc ghi rõ họ tên. Việc xác nhận này giúp xác định trách nhiệm và tăng tính chính xác của nhật ký.

Bảo quản và lưu trữ nhật ký đúng cách

Nhật ký vận hành cần được lưu giữ tại khu vực kỹ thuật hoặc gần nơi đặt máy phát điện. Sổ ghi chép phải được bảo quản cẩn thận, tránh ẩm ướt, dầu mỡ hoặc thất lạc.

Mua máy phát điện công nghiệp chạy dầu chính hãng

Công ty TNHH XNK thiết bị Trường Phát tự hào là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam về lĩnh vực Tư vấn và Cung cấp máy phát điện công nghiệp chạy dầu diesel nhập khẩu nguyên chiếc. Trường Phát chuyên nhập khẩu và phân phối các dòng máy phát điện công nghiệp có công suất từ 2kVA tới 3000kVA sử dụng nhiên liệu dầu diesel. Có khả năng chống ồn tốt và tiết kiệm nhiên liệu khi sử dụng, phù hợp với các văn phòng, khu công nghiệp, xưởng sản xuất,…

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ Hotline 0964.160.888

Email: mayphatdientruongphatchinhhang@gmail.com

Website : truongphattech.vn